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各部门、各二级学院：

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为进一步规范学院对外签订经济合同管理，维护学院合法权益，根据3月19日学院党委扩大会议精神，决定开展对外签订经济合同清理工作。现将有关事宜通知如下：

一、清理范围

本次清理的合同主要是学院或学院内设机构（处室和二级学院）与自然人、法人和其他组织之间签订，且在有效期内的经济类合同（协议）；超过有效期，但仍在执行或未履行完毕的合同也属于清理范围。如物资采购、购买服务、劳务外包、联合办学、工程建设、维修维护、加工制作、网络通讯、水电供应、广告宣传、资产租赁及等对学院形成收入或支出的各类合同（含补充合同）。

二、时间安排

1.自查摸底（3月26日—4月2日）。学院相关人员、各部门和二级学院对本人、本部门和本学院保存、参与签订或承办的合同进行全面清理，填写《对外签订经济合同清理情况汇总表》（见附件，可在学院财务QQ群下载）。个人保存的合同一律交由相关业务部门汇总。

2.梳理移交（4月8日—4月10日）各部门、各二级学院将《汇总表》（含纸质版和电子版）、清理出的合同文本原件（不能提供原件的可提供复印件）一份，送至财务处综合预算科（学院办公楼815室，联系人：王婷，电话：8171013QQ：470695622）。

3.归口建账（4月11日—4月16日）。财务处对清理出的合同提出归口管理意见，经领导审核同意，将合同及相关材料移交各归口管理部门，建立经济合同管理台账，并监督相关部门认真履行承办责任。

三、工作要求

1.高度重视。各部门、各二级学院负责人特别是合同签订当事人和承办人要高度重视，充分认识合同清理对于依法办学，规范管理，管控经济风险，预防违法犯罪的重要意义，积极主动开展清理工作，不得漏报、瞒报合同签订情况。

2.严肃纪律。本次合同清理工作按照谁承办谁负责的原则进行，逾期不报或漏报、瞒报的，形成支出的财务部门不得支付相关费用，造成经济损失的按照有关法规追究相关人员责任。

3.规范管理。自本通知发布之日起，学院经济类合同一律由法人代表或其书面授权委托人签订，按照部门职责归口负责履约管理；凡新签订的须在合同签订5个工作日内，由承办部门将合同原件送党政办公室存档，复印件送财务处备案并建立管理台账。

 

 

                                    安康职业技术学院

                                      2018年3月22日