提前介入，做好开学准备。因本学期开学时间特殊，元宵节前夕，分院各职能科室提前上班，综合科积极联络筹备第一次全体教职工大会各项会议准备工作，采购、分发教职工各项办公用品、教学用具，并对本学期值班、检查等工作进行排班；教务科编排课表，协调安排合班教学的大教室；学生科提前检查和维护学生返校的基本生活设施。

搞好“收心”工作，部署分院全年重点工作。2月21日，工程学院在五号教学楼403会议室召开2019年度第一次全体教职工大会，分院领导对上学期工作情况进行了回顾和反思，传达了学院党委扩大会议精神，重点解读学院提出的2019年10项重点工作、10个主题活动和为师生办10件实事，对分院2019年的重点工作进行了安排，要求全体教职工，明确工作任务，鼓足工作干劲，振奋工作精神，齐心协力，向善向好，为学院发展做出积极贡献。

召开辅导员班主任会议，专题安排学生管理工作。2月21日，分院召开本学期第一个辅导员班主任工作会议，对开学学生的收心教育和纪律管理做出明确的要求。分院辅导员、各班主任提前组织学生打扫教室和宿舍卫生，安排教材领取。晚自习时间，各班开展了第一次主题教育班会，对班级新学期的学习生活进行安排，对学生到校情况进行统计。

目前分院各项开学工作正有条不紊推进。