安康职业技术学院工程分院(2018)5号
各科室:
今年是学院内涵发展提升年,分院各项重点工作逐步铺开,工作头绪多,任务繁重。这对教职员工遵守劳动纪律,对学生遵守学校纪律提出了更高的要求。为切实加强管理,提高工作质量和效率,现就进一步强化值班职责提出如下要求:
1.值班组长要以身作则,率先垂范,接受广大师生的监督。
2.值班成员因事因病或其他原因不能到岗的,必须向值班组长请假,值班组长不能到岗的,应及时协调其它组长换班或经院长同意由综合科重新安排值班组长。
3.值班人员要勤于在分院范围内各处巡查,发现问题要及时处理,情况严重要及时向分院领导和学院总值班报告。
4.值班人员要在周一至周五上午7:50、下午2:20、晚上7:20,分别在3号、4号、5号教学楼门口检查教师和学生的上课情况,检查时间每个时段不少于30分钟。对迟到学生要进行登记,通知班主任辅导员前来领人并加强教育,并对登记的学生信息交学生科做进一步处理。对带早点进入教学楼的学生要进行教育,并将食物放入垃圾箱。
5.加强对晚自习的检查。要不定期,不定路线,不仅限1次的检查各班晚自习情况,特别是教师到岗情况,学生到班情况,并如实记录。
6.值班组要安排检查自习课的工作,要与教务科成员配合重点做查勤工作,发现问题及时处理,相应情况交学生科和教务科做进一步处理。
7.值班人员值班期间,要保证通讯二十四小时畅通,手机不得呼转、关机。值班期间严禁饮酒。
8.夜间查寝结束后至少要安排一人住校,其他成员要确保手机开机,随叫随到。
附件1:工程学院行政值班各时段主要职责。
附件2:工程学院行政值班假日期间各时段主要职责。
工程学院
2018年3月15日
附件1:
工程学院行政值班工作日各时间段主要职责
时间段 |
主要职责和任务 |
工作基本要求关键词 |
7:50-8:30 |
值班组长以短信形式向学院总值班组长报到 全体在教学楼前查勤 |
电话通知班主任辅导员领人 食物禁止带入教学场所 登记迟到学生名单交学生科 |
8:30-10:00 |
第一值班成员在教学楼检查教学秩序 |
重点查自习班级出勤情况 维护教学楼秩序 |
10:00-12:10 |
第二值班成员在教学楼检查教学秩序 |
重点查自习班级出勤情况 重点查放学前早退学生 |
12:10:-14:20 |
至少一人在校值守 |
发现、处理和报告异常情况 |
14:20-14:50 |
全体在教学楼前查勤 |
电话通知班主任辅导员领人 登记迟到学生名单交学生科 |
14:50-16:20 |
第三值班成员在教学楼检查教学秩序 |
重点查自习班级出勤情况 重点查放学前早退学生 |
16:20-19:20 |
至少一人在校值守 |
发现、处理和报告异常情况 |
19:20-19:40 |
全体在教学楼前查勤 |
登记迟到师生交学生科和教务科处理 |
19:40-21:30 |
全体在教学楼查勤 检查与维护教学秩序 |
到教室检查辅导教师到岗情况 辅导教师或班长核查没有到学生并记录,督促班长向班主任辅导员汇报情况不明学生 |
21:20-21:30 |
整理值班登记表内容 |
填写当天大记事 |
21:30-22:20 |
学生公寓楼前督促班主任辅导员和学生干部查勤 值班组长向总值班组报到 |
值班组长在总值班组长处签到 |
22:20- 7:50 |
至少1人在校值守 |
发现、处理或汇报异常情况 |
7:50-8:00 |
向下一值班组交班 |
交值班工作簿 |
附件2:
工程学院行政值班假日期间各时间段主要职责
时间段 |
主要职责和任务 |
工作基本要求关键词 |
8:00-13:00 |
第一值班成员在校值守 |
向学院总值班组长短信汇报到岗和安排 到教学楼、实训楼和学生公寓巡查至少1次 |
13:00-18:00 |
第二值班成员在校值守 |
到教学楼、实训楼和学生公寓巡查至少1次 |
18:00-8:00 |
第三值班成员在校值守 |
到总值班组长处签到 到教学楼、实训楼和学生公寓巡查至少2次 主动联系学生干部督促宿舍楼查勤并掌握学生情况,异常情况及时处理或汇报 |