各二级学院、各部门：

根据学院关于实施《政府会计制度》要求和安排，需要规范合同管理，并对经济合同进行全面清理。现将有关事项通知如下：

一、清理经济合同。本次清理范围为截止2018年底已签订且仍在执行的经济合同，包括执行期限至2018年底但未执行完毕（应收未收或未收完合同款项、应付未付或未付清合同款项）的经济合同，以及2019年1月1日后仍需执行（学院应付或应收合同款项）的经济合同。非经济合同（不涉及收款、付款）和已经完成履约无经济关系的合同不属本次清理范围。请各部门、各二级学院进行全面清理，逐项登记，按履约期限如实填写《安康职业技术学院经济合同清理登记表》(可在学院网站“通知公告”下载)，于2018年11月15日前将登记表（连同电子版）与合同复印件一并报学院党政办。

    二、征询《安康职职业技术学院合同管理办法》意见建议。按照学院关于规范合同管理的有关要求，我们草拟了《安康职业技术学院合同管理办法（试行）》（征求意见稿），现一并印发你们，请提出修改意见、建议，于2018年11月15日前反馈党政办。

联系人：周元旬    QQ:835582178

附件：1.安康职业技术学院经济合同清理登记表

      2.《安康职业技术学院合同管理办法》（征求意见稿）

                                                          安康职业技术学院

                                                          2018年11月12日

附件1

安康职业技术学院经济合同清理登记表（履约期限为2018年12月31日）

经办部门：

安康职业技术学院经济合同清理登记表（履约期限2019年1月1日至12月31日）

经办部门：

附件2

安康职业技术学院合同管理办法（试行）

（征求意见稿）

第一条  为规范合同管理，依法维护学院的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法规和学院有关规定，制订本办法。

第二条  学院对外签订的各类合同（协议）均适用本办法。

第三条  合同管理是学院管理的重要内容，是维护学院合法权益、树立学院良好社会形象的重要方面，学院各级领导、各二级学院、各部门、全体教职员工都应严格遵守、切实执行。

第四条  合同谈判须由院长或分管院长与相关部门负责人至少2人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。合同谈判前，应了解对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同。按有关规定需要相应资质的，应对其所具资质进行核实。

第五条  拟定合同条款必须遵守国家的法律法规和政策规定。合同文本必须采用书面格式。合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容，服务合同应约定详细的服务内容及要求。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

第六条  合同原则上由承办部门、二级学院具体起草、协商，拟订初稿后须经分管领导审阅，由法律顾问进行合法性、严密性和可行性审查。涉及大额资金、重大事项的，需报院务会议研究审定，方能正式签订。

第七条  签订合同必须平等互利、协商一致、公平择优。

第八条  合同原则上由学院法定代表人或其委托人签订。受法定代表人委托的，必须持有法人委托书。

第九条  合同经双方法定代表人或其委托人签订后，需加盖双方当事人公章（合同专用章），方为有效。经盖章后的合同文本原件分别由党政办公室和经办部门各存一份。经济合同，合同文本原件报财务处一式两份。

第十条  合同依法成立，具有法律约束力，各部门、二级学院和全体教职工都要依法维护学院的合法权益，严格执行合同所规定的义务，树立学院“重合同、守信誉”的社会形象。因工作失误、失职造成合同未能履行的，应予以追责。

第十一条  合同履行完毕应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第十二条  合同经办部门应随时了解、掌握合同履行情况，发现问题及时处理或报告。

第十三条  合同履行过程中，如因政策调整或人力不可抗拒等因素造成合同不能继续履行或完全履行的，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商，予以变更或解除。

变更、解除合同应按本办法规定程序办理。变更、解除合同未达成或未签订之前，原合同仍有效，仍应履行。

第十四条  因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第十五条  合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由经办部门按《合同法》等有关法规妥善处理，必要时，委托学院法律顾问处理，合同经办部门及相关部门应积极支持配合。合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议。

第十六条  学院党政办公室负责各类合同统一管理，建立合同管理台帐。各部门、各二级学院经办签订、变更、解除的合同文本原件，盖章后均应报党政办公室备存，合同履行相关具体档案资料由经办部门、二级学院管理备存。

第十七条  本办法印发之日起实施。

第十八条  本办法由党政办公室负责解释。