各二级学院、各部门：

为深入贯彻中央“八项规定”精神，切实改进工作作风,力戒形式主义、官僚主义,根据中、省、市关于精文简会精神要求,现就精减文件和会议提出如下要求，请认真执行。

一、精减文件

要认真执行《安康职业技术学院公文管理规定》，按照必要、精简、高效的原则,精减文件。

1.减少文件数量。2019年，院内发文要比2018年（260）减少四分之一，控制在200件以下。对国家法律法规和党内法规明确规定、上级已公开的文件、学院会议具体安排部署的，原则上不再发文。落实上级文件无新要求，不转发或另行发文。学院内部会议，不发纸质通知。一定时段内一项工作不连续发文，内容时间相近相关要合并发文。

2.提高文件质量。发文要坚持目标导向与问题导向，开门见山、重点突出，有针对性、指导性和操作性，力戒空话套话，严禁照抄照搬。要严格控制文件篇幅，综合性重大部署文件一般不超过5000字，工作方案不超过3000字，一般文件不超过1500字。

3.规范发文主体和发文范围。各部门常规性、事务性的工作安排，由相关部门以便函形式自行发文，不以学院党委或学院名义发文。除涉及全局性工作的文件可普发外，其余文件只发相关部门或二级学院。

4.严格审核把关。各二级学院、各部门对拟发文件要做到底子清、情况明、措施实，提高文件起草质量。党政办公室要对文件法律政策依据、内容、文种、格式及文字进行严格审核，凡不符合的要求的，一律不予通过。要规范公文审签程序，严格按照流程办理，严禁未经审签发文。

二、精减会议

1.严格实行会议申报制。学院党委会、书记办公会、院务会按照会议规则和主要领导安排适时召开。其他非重大、紧急会议，一律实行申报制，即由会议主办部门填写《安康职业技术学院会议申报表》（见附件1），提前一周(每周五上午10:00前)申报，经部门负责人签字后按程序报党政办公室、分管领导、主要领导审批，由党政办统筹安排，未申报或申报未获批准的不得召开。学院分管领导、各二级学院、部门有关重大问题、重要事项需要学院研究决定的，原则上按党委会、院务会议题形式报党政办公室。

2.缩减会议次数和时间。2019年，学院会议总数比2018年（360个）减少三分之一。要积极改进会议形式，主题相近、内容相关、时间相邻、与会人员基本相同的会议要合并召开或套开，提倡少开会、开短会。安排工作的会议，涉及部门在3个以下的，由主办部门召集开会，不以学院名义开会。每位分管领导每周就一项分管工作原则上开会不超过一次，每个部门每周申报学院安排的会议原则上不超过1次。各部门、二级学院负责同志参加的会议，每周原则上不超过2次。除教代会、党委会、院务会、教职工或干部大会外，一般会议时间不超过90分钟，领导讲话不超过30分钟，交流发言不超过5人、每人不超过5分钟。

3.严格控制会议规模。除教代会、党委会、院务会、教职工或干部大会外，其他会议原则上只安排学院分管领导出席和讲话，只要求各二级学院、各部门分管负责人参加，不要求主要负责人参加。落实具体任务的会议，只要求具体工作人员参加。各部门参加一个会议的原则上为1人，最多不超过2人。

三、切实提高贯彻落实会议和文件精神的执行力

各二级学院、各部门要牢固树立规矩意识和纪律观念，切实提高执行力，坚决贯彻学院会议决策部署和发文安排的工作任务，狠抓工作落实，务求实效。党政办公室、效能督查室要加大督查督办，对抓落实认识不到位、工作不主动、措施不得力，造成延误或损失的，予以追责。

附件：安康职业技术学院会议报批表

                                                                                                                     中共安康职业技术学院委员会

                                                                                                                                  2019年2月27日