2018-2019学年,我院根据省教育厅的统一部署,积极贯彻落实《高校信息公开事项清单》,严格按照省教育厅《关于做好2019年度高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,编制《安康职业技术学院2019年度信息公开年度工作报告》, 按照省教育厅《关于做好2019年度高校信息公开年度报告工作的通知》精神和要求,现报告如下:
一、信息公开工作概述
学院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和全国、全省、全市教育大会精神,按照教育部和省教育厅关于高校信息公开工作的相关要求,高度重视、精心部署、稳步推进。
(一)积极做好信息公开清单落实工作
对照省教育厅《高校信息公开事项清单》抓好贯彻落实,坚持以清单为基础,不断深化招生考试、财务、资产、收费等重点领域信息的公开力度,扎实有序开展党务、院务信息公开工作,切实保障师生的知情权、参与权和监督权。
(二)健全信息公开制度机制
学院坚持“以公开为常态,不公开为例外”,“谁公开、谁负责”的信息公开原则,明确信息公开的指导思想、公开内容、途径和要求、公开的工作机制及监督和保障等,将信息公开与学院的教育教学、日常管理等工作同检查、同考核、同跟进,保证了信息公开工作规范化、制度化。
(三)认真做好信息公开保密审查
认真贯彻《安康职业技术学院保密工作管理制度》,严格要求各部门切实做好本部门信息保密管理工作,明确信息提供和发布的保密审查责任,严格执行信息公开的审批程序,切实做好信息公开保密审查工作,防止泄密事件的发生。
二、主动公开情况
(一)公布信息公开目录
除党和国家有保密规定及涉及商业机密、办学及科研秘密、个人隐私的事项外,学院根据《高校信息公开事项清单》对公开事项明确了公开范围、公开途径、公开时限和责任部门,由责任部门负责该事项及时、准确地公开。信息公开目录各事项信息公开情况见附件。
(二)重点信息公开情况
根据省教育厅有关信息公开工作要求和学院实际,我们对广大师生广泛关注的招生、就业、收费、财务等重点领域加强了信息公开。
1.招生信息公开。学院大力加强招生信息公开工作,广开渠道和方式进行招生政策的宣传和公开。
一是认真制定招生章程、招生简章,规范招生录取程序,及时公布录取结果。根据省教育厅有关文件精神,结合学院实际,研究制定了《三年制高职统招、分类考试招生简章和招生章程》、《五年一贯制招生简章和招生章程》《高职扩招招生简章》,通过学院官网、微信公众号和教育部阳光高考平台,省招办及相关生源省高考官方网站等多种渠道及时向社会和考生公布招生简章、招生章程、招生计划、录取结果。
二是积极利用新闻媒体、报刊、网站等做好招生政策的宣传和公开。除《陕西省职业院校报考指南》、安康日报等媒体及时对外公开外,还积极利用学院官网、官微,陕西省招办官方网站等媒介宣传我院招生政策。此外,在线下还以划分宣传责任区深入中学、开展“校园开放日”活动等形式开展学院招生信息宣传和公开工作。
三是严格按照规定,做好录取程序、咨询及申诉渠道等信息公开工作。学院严格按照招生章程所公布的录取规则进行三年制、五年一贯制考生录取,在各生源省招办审核通过后,将录取考生名单上传至学院官网,发放录取通知书。分类考试测试结果上报省招办网上平台,审核无误后,按招生章程中的实施办法将考试合格名单公布在学院官网进行公示并供考生查询,学生在规定时间内进行录取注册,发放录取通知书。考生和家长可通过学院招生处咨询电话、各生源省招办指定网站查询录取结果,并可到各级招生管理部门及学院招生处进行申诉。新生入学资格审查执行招生章程中的条款,按照教育部、省教育厅、省招办相关规定处理。
2.就业信息公开。学院坚持以就业网、微信公众号、就业人才网为载体,积极宣传国家、省及我院的各项毕业生就业政策和措施,如报到证办理、档案派递原则、重点群体就业创业优惠发布等。认真做好就业指导服务相关信息公开工作,及时发布校园招聘会、创新创业大赛、就业创业指导与服务信息等。同时积极做好学院毕业生的就业情况调查。每年开展当年毕业生的就业情况调查,根据调查结果,对毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等数据形成高校毕业生就业质量年度报告,向二级学院、社会公众进行公开,并报教育厅备案。
3.财务信息公开。按财务信息公开的主要内容和范围通过学院网站、财务处网站、和安康市政府网站、招生简章、公示栏等渠道公开。
一是教育收费项目公开。我院大力实施“阳光收费”,严格执行收费公示制度。学院在财务处办公大厅、新生入学报到现场、财务处网站等设立公示栏,内容包括收费项目、收费标准、收费范围、收费依据以及投诉方式等,保证社会、家长和学生的知情权,提高收费工作透明度。
二是预、决算信息公开。根据学院规定,年度经费预算方案、决算方案在学院官网公布,并通过报表、文件等形式,向上级主管部门等进行报告。收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表均在学院网站和财务处网站进行公开。
三是学院财务规章制度公开。学院文件主要通过学院官网和制度汇编等方式在校内公开。财务处通过财务处网站、不定期召开财务报账员会议,印发财务管理须知等多种途径向校内师生宣传财经政策,明确业务流程,内容简明易懂,贴近师生需求,受到普遍欢迎。
四是科研经费使用信息公开。根据上级文件规定,配合学院教务科研处,做好纵向、横向科研经费的使用信息公开工作,接受上级部门和社会的广泛监督。
4.人事信息公开。学院人事信息公开的的主要内容和范围包括:专业技术职务评审工作、人才推优和荣誉申报工作、人才招聘与引进工作等。主要通过学院网站和纸质文件公开发布,明确范围、依据、原则、申报条件和各项相关规定等。严格按照程序、原则和要求开展职称评审、人才推优、荣誉申报、高层次人才引进等工作,并在学院网站首页“通知公告”栏目进行结果公示。
三、依申请公开和不予公开信息情况
本年度,学院未收到信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
本年度,学院各部门借助网络、微信、QQ等各种渠道,积极做好信息公开工作,学院师生员工和社会公众对学院信息公开工作评价良好。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本年度未出现因信息公开工作受到举报的情况。
六、主要经验、存在的问题和改进措施
(一)主要经验
学院高度重视、积极探索、不断完善信息公开工作。一是进一步拓宽公开范围,细化公开事项,不断做好信息动态更新。二是积极通过信息公开,推进依法治校,依法落实和保障师生的知情权、参与权、表达权和监督权,推动学院民主管理和监督机制进一步健全,保障各项工作依法、有序、健康运行,推进学院治理现代化能力和水平不断提升。三是建立多样化信息公开渠道,充分发挥学院官网、官微、教代会、学代会的作用,不断加强信息公开力度、广度和深度,使其成为科学决策、凝聚智慧、争取民意的重要途径。
(二)存在问题和不足
学院于2016年8月基本建成新校区并整体迁入,2016年9月一次实质性整合市直8所职业教育院校,机构设置和人员调整,直到今年才逐步完善、配备到位。学院信息化建设刚刚起步,新的规章制度初步建立,在一定程度上造成了各部门信息公开工作发展不平衡,信息公开的内容质量参差不齐,公开时间不够及时,范围不够广泛,针对这些问题,学院将在今后工作中加以改进。
(三)下一步改进措施
1.积极推进校园信息化建设,加强信息公开工作制度化规范化标准化建设。坚持以清单为底线,建立健全学院主动公开目录,不断拓宽公开范围,积极做好动态更新,提高制度化规范化标准化水平。
2.加强宣传和培训。组织学院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,增强各部门开展信息公开工作的意识和能力。加强宣传,增强师生主动获取信息的意识,营造良好公开氛围。
3.建立信息公开工作制度,推进信息公开监督检查制度化、常态化。深入推进学院信息公开工作自查和抽查工作,适时通报检查情况,对信息公开工作开展不力造成严重影响的部门和相关人员追究责任。
4.加快推进智慧校园建成,为信息公开提供技术支持。
附件:高等学校信息公开事项清单
安康职业技术学院
2019年10月30日