各二级学院,各部门:
根据学校有关项目管理规定,为了加强科学研究项目的中后期管理,切实做好研究课题管理工作。同时也为了规范校院两级科研管理,及时了解科研人员在开展科学研究工作中出现的问题,确保科研课题的顺利进行与结题,现开展2018年度科研项目结题及中期检查工作。根据院学术委员会会议精神,定于2018年12月中旬对本年度应结题院级科研项目(以下简称“项目”)进行结题验收,同时开展中期检查。
请各各二级学院,各部门督导项目组按期保质完成项目,并通知项目负责人做好中期检查和结题准备。现将有关事项通知如下:
一、结题及中期检查范围
1.2018年12月31日前到期的项目进行结题验收(附件1);
2.按计划至2018年12月31日尚未到期,但已完成研究计划内容的院级科研项目,也可申请提前结题;
3.按计划至2019年12月31日前到期的项目,进行中期检查;
4.2018年12月31日前到期的应进行结题验收项目,如果未完成相关研究内容,需提交《安康职业技术学院科研项目延期结题申请表》(附件4),否则,做撤题处理,并追缴项目组已支出费用。
二、结题及中期检查内容
1. 结题内容:以《安康职业技术学院科研项目合同书》为基础,对照检查课题组所承担项目各项任务指标,请项目负责人认真填写《结题验收书》(附件2),撰写结题报告(包括:项目的主要研究内容、研究过程、完成情况、取得成果、研究成果推广应用价值等)。
2. 中期检查内容:以《安康职业技术学院科研项目合同书》为基础,对照检查课题组所承担项目各项任务指标,请项目负责人认真填写《安康职业技术学院科研项目中期检查报告》。
三、结题及中期检查方式
1.结题:项目负责人根据《院级科研项目结题材料目录》(附件3)的内容,将《结题验收书》、合同书、结题报告和相关佐证材料的电子版发送到教务科研处邮箱:akxb2005@163.com。
佐证材料包括:论文、着作、专利、软件等,第一完成人均需是项目组成员。其中,论文需附封面、目录、正文,应在显着位置标注“安康职业技术学院××科研项目”;着作需附封面、目录、版权页、封底,需在前言、后记或其他相应位置标注作者工作单位“安康职业技术学院”字样;专利的第一完成人需明确说明工作单位为“安康职业技术学院”。
纸质材料(一式三份)送交教务科研处(行政楼715办公室),包括:申报书原件、立项通知原件、结题验收书、合同书(扫描件)、结题报告、研究成果、经费使用本等相关佐证材料。以上材料按照顺序胶装成册。
2.中期检查:将《安康职业技术学院科研项目中期检查报告》电子版发送到教务科研处邮箱:akxb2005@163.com;纸质版打印一份交教务科研处。
四、注意事项
1.《结题验收书》、合同书(签字扫描件)、结题报告和相关佐证材料的电子版提交截止时间:2018年11月20日。
2.纸质材料提交截止时间:2018年12月10日。
3. 请各项目承担单位认真组织本单位的项目结题和中期检查工作,并督促本单位延期项目在规定时间内保质保量完成。
联系人:徐辉 联系电话:0915-8171156
教务科研处
2018年11月10日