安职院团发〔2018〕7号 

 

各二级学院团总支：

   为进一步加强和规范我院学生社团管理,深化学生社团学习与育人功能，促进学生社团健康发展，充分发挥学生社团在校园文化建设中的积极作用，现就进一步加强我院学生社团管理工作通知如下：  

一、理顺学生社团管理体制，促进学生社团良性发展

　　1.除学院和各二级分院两级团组织、学生会、学生自我管理委员会之外的群众性学生组织，均按照学生社团管理。

　　2.院团委是全院学生社团管理的第一责任单位，具体事务由社团联合会（社团部）负责。院团委直属社团有新苗文联社、校园广播站、校园记者团、青年志愿服务队。挂靠机关部门的学生社团由该部门管理，由部门指定一位分管领导作为第一责任人。各二级学院采取2+X的模式，即各二级学院必须建立一支青年志愿服务队和一个代表本院特色的社团，若干个其他学生兴趣社团。为保证两个必建社团的良性发展，院团委给予必要的政策和资金支持，其他社团由各二级学院按社团章程自行管理，二级学院团总支为管理部门，总支负责人为第一责任人。校外上级团组织要求在我院设立的学生社团由院团委直接管理。

3.所有学生社团成立时须报院团委审批，社团名称统一为：安康职业技术学院XX学院XX社团。社团负责人统一称社长，可下设秘书长和各部部长。各二级学院社团原则上在本院招收社员和开展活动，若跨二级学院活动，需经对方团总支批准，按要求开展活动。学生社团开展各类活动须经管理部门责任人审批。

4. 已成立的学生社团每年三月份必须进行注册登记，今年4月1日前，院团委将组织对我院现有学生社团重新注册登记，凡没有按规定进行重新登记或不符合社团登记注册管理办法的原有学生社团一律公布注销。院级社团由学院团委负责组织登记，二级学院社团由二级学院团总支负责组织登记，机关部门社团由该部门负责组织登记，二级学院和机关部门需将社团登记汇总信息报一份至学院团委。

二、明确挂靠部门和指导老师职责，促进学生社团健康发展

　　1.各学生社团须有明确的挂靠部门，并接受挂靠部门的管理；挂靠部门必须是学院和二级学院团的组织、或者学院相关部门。挂靠部门应履行以下职责：

　 （1）负责学生社团成立或异动的初审，为学生社团配备指导老师；

　 （2）在征求学生社团指导老师意见的基础上负责对社团主要负责人的考察、考核和评议；

　 （3）对学生社团组织的各项活动进行审批和监管；

　 （4）监管学生社团的换届、招新和日常管理；

　 （5）了解和掌握社团动态，及时处理突发事件。

　　2.每个学生社团须有一名我院在职教师或管理干部做为指导老师，指导老师应履行以下职责：

　　（1）学生社团成立或异动时，负责指导起草和修改学生社团章程；

　　（2）负责学生社团主要负责人的指导和培养，确保学生社团负责人政治上可靠、业务上突出、学习成绩和各项表现优异；

　　（3）审定并指导学生社团组织的各项活动；

　　（4）指导学生社团的换届、招新和日常管理；

　　（5）随时掌握学生社团成员的思想动态，及时处理突发事件。

　　3.学生社团挂靠部门出现异动需报院团委批准。各挂靠单位对学生社团指导老师进行考核，指导老师因工作调动或其他原因导致不能正常履行职责的，要及时更换。

　　三、加强学生社团活动监管，促进学生社团有序发展

　　1.各学生社团挂靠部门要明确学生社团举办活动审批程序，制作学生社团活动申请表，相关指导老师和责任人要签署意见，存档备查。

2.学生社团须在挂靠部门监督下开展积极、健康、高雅的校园文化活动，涉及以下内容的活动一律不予批准：

　 （1）与国家、学校有关政策相背离的活动；

　 （2）与学生社团章程、宗旨不符的活动；

　 （3）活动内容与活动申请表申报材料事实不符的活动；

　 （4）纯商业目的的活动；

　 （5）有安全隐患的活动；

　 （6）其他特殊情况经学校研究不予审批的活动。

3.学生社团活动出现以下情况，学院将追究相关责任人的责任：

（1）未经审批私自进行外联运作的活动；

（2）活动内容与申报内容不符的活动；

（3）临时更改活动计划、造成不良后果的活动；

（4）出现政治事件、群体事件或安全事故的活动。

请各二级学院团总支、各有关部门对照本通知要求，认真了解、梳理本单位挂靠学生社团情况，认真填写《安康职业技术学院学生社团年度注册表》和《安康职业技术学院学生社团基本情况登记表》，于2018年4月10日前将《安康职业技术学院学生社团年度注册表》纸质版加盖公章交至学院团委。

联 系 人：贺力彬

联系电话：18709156370

 

共青团安康职业技术学院委员会

      2018年3月22日

附件：

1.安康职业技术学院学生社团年度注册表

2.安康职业技术学院学生社团基本情况登记表

 

 

 

附件1    安康职业技术学院学生社团年度注册表

注册时间：    年     月    日

社团名称				成立时间
社团类型				社团负责人
社团人数				联系方式
指导老师
本 年 度 工 作 计 划	（可附表）
上 年 度 获 奖 情 况
注 册 意 见	二级学院意见                             年   月   日		审 批 意 见		学院团委盖章                         年   月   日
备 注	1.社团类型包括:  学术科技类、创新创业类、文化体育类、志愿公益类、                 自律互助类、思想政治类及其他类等 2.该表需附本社团现有成员组成情况及通讯录

 

附件2    安康职业技术学院学生社团基本情况登记表

                              填表时间：     年  月  日

社团名称				批准成立时间
社团负责人		所在班级		联系方式
指导教师		所在单位		联系方式
社团基本 情况	组织机构
	主要成员
	社团人数
	其他
社团目标及发展规划	（可附表）
本社团管理制度及目录	（可附表）
主管部门 意见	年  月  日