医学院发[2018]15号
为做好2018级新生报到接待工作，特制定本方案，各部门遵照执行。
一、组织领导
（一）成立领导小组。根据《安康职业技术学院关于做好2018—2019学年第一学期及近期重点工作的通知》精神，新生报到时间为2018年9月6、7日（8：00—22:00），现成立新生报到接待工作领导小组，全面负责组织开展医学院各项迎新工作。领导小组组成人员名单如下：
组 长：余少培 晏真明
副组长：朱显武 贺彩菊
成 员：郭治军 魏 伟 马庆波 刘晶晶 刘 文
金 康 张 萌 刘 丽 李 铁 雷 越
邱 樊 赵荣波 谢 鹏 新生班班主任
专业团队成员 学生会工作人员
（二）成立工作组。根据2018级新生报到接待任务下设七个个工作组：
1.宣传与舆情控制组：负责指导调度宣传、条幅展板制作、现场摄影及舆情控制工作。
负责人:贺彩菊 成员：郭治军 邱樊 赵荣波
2.现场接待组：负责指导调度协调现场接待、引领学生前往公寓等各项工作。
负责人：朱显武 成员：魏 伟 刘晶晶 金 康 学生会成员
3.后勤服务与保障组：负责提供后勤服务，及卫生清理等工作。
负责人：郭治军 成员：谢 鹏 张 萌 刘 丽 学生会成员
4.专业咨询与职业规划组：负责向新生解释学生专业特色及未来的就业方向。
负责人：马庆波 成员：各专业团队
5.治安保卫组：负责在新生入校期间宿舍安全及保证正常教学秩序。
负责人：刘文 李铁 成员：雷 越 学生纪律部成员
6.新生入学专业教育组：负责新生入学后专业教育及实验中心参观。
负责人：马庆波 成员：张东专业教育团队
7.新生军训工作小组（时间待定）：负责新生入校军训工作。
负责人：魏 伟 成员：学生科全体人员及新生班主任
领导小组下设办公室，办公室设在医学院办公室，郭治军任办公室主任。
二、任务分工
（一）宣传与舆情控制工作
1.责任人：贺彩菊
2.工作职责：负责2018级新生接待工作宣传报道、氛围营造及舆情控制等工作。
3.工作要求：
（1）搞好迎新生宣传策划，利用宣传展板、条幅等阵地宣传医学院建设和发展成果、师生典型及各专业教学及就业情况；宣传牌摆放在新生接待处北侧；
（2）接待现场照相、摄像、网页报道等相关事宜；
（3）负责各类舆情的控制工作；
（4）制定迎新工作突发事件处置预案。
（二）现场接待工作
1.责任人：朱显武 魏伟
2.工作职责：负责2018级新生接待工作方案的组织实施，协调新生接待过程中的各项工作的分工协作、处理应急突发事件等事务。负责新生家长休息区、报到区、宿舍区等校内接待现场协调事宜。
3.工作要求：
（1）负责做好新生报到接待处、家长休息区设置和人员安排，做好接待咨询、专业咨询、班级划分、注册登记、党团关系转移、宿舍安排、突发事件处理等工作；
（2）负责对新生班主任及接待志愿者的管理；
（3）负责新生报到后的联系、慰问、释疑等服务工作；负责新生宿舍引导，督导本院学生，严禁给新生提供商业服务；
（4）各新生班班主任负责学生及家长校园一卡通临时卡的办理工作；
（5）新生各班班主任要注意对发烧、咳嗽学生的登记，如发现有类似情况应及时上报学生科；
（6）新生班主任接待培训。
（三）后勤保障工作
1.责任人：郭治军
2.工作职责：负责新生接待过程中和学院水电供应协调、环境卫生干净整洁、保障餐饮服务等工作。
3.工作要求：
（1）负责医学院接待处地点帐篷、桌椅的摆放；
（2）9月5日组织对新生宿舍的卫生检查；
（3）设置家长休息场所及供水点1个，各处备座位若干，纸杯实时供应，做好指示牌，并安排专人带领志愿者做好服务；
（4）做好新生接待期间环境卫生的保持工作；
(5)安排每天22：00以后新生接待值班人员。
（四）专业咨询及职业规划
1.责任人：马庆波
2.工作职责：负责向报到新生及家长介绍我院各专业基本情况和特色及未来就业方向；
3.工作任务
（1）解答新生对所学专业的疑问；
（2）就专业职业方向做好解答。
（五）治安保卫工作
1.责任人：刘文李铁
2.工作职责：负责新生接待期间宿舍安全，校园公共安全的维护、接待秩序的维持、维持教学秩序，处理各类突发事件的预案制定。
3.工作要求：
（1）医学院辖区安排专人负责组织巡逻，学生公寓应重点关注，确保校园稳定安全，督查学生宿舍卫生，做到打扫无死角；
（2）正常教学秩序维护。
（六）入学后专业教育工作（如与学院军训时间冲突，时间顺延）
1.责任人：马庆波
2.工作职责：新生期间的专业教育安排及实验室参观。
3.工作要求：
（1）提前对新生入学教育进行合理分组，组织专业团队对本专业学生进行专业教育；
（2）实验中心提前做好迎接参观的准备工作，确保现场秩序与安全；
（七）、新生军训工作（时间待定）
1.责任人：魏伟
2.工作职责：
（1）负责新生军训综合安全工作；
（2）做好军训后勤保障；
（3）督促各新生班班主任切实管理好本班。
3.工作要求：
（1）军训期间，学生科辅导员和新生班主任应在每日上午、下午集训开始时到军训地点巡视，组织学生集合，保障军训纪律，协助解决教官反映的有关问题，确保军训有序进行；
（2）学生在军训期间无故不得请假，如有特殊原因需请假者，应由本人填写请假条（因病请假者，应有诊断证明等相关材料），1天以内（含1天）由班主任审批；1天-3天由学生科审批；3天以上由院领导审批。学生未经请假（或请假未批准）不参加军训者，按缺席军训处理，缺席一天按8学时计，累计缺席达一定学时者，将按照学生管理规定从严处理。
三、新生报到流程及相关要求
（1）在各二级学院接待站核对信息领取报到注册单（已领取报到注册单的通过综合评价考试新生直接到缴费大厅缴费）；
（2）财务处缴费大厅窗口缴费（走读学生须先在二级学院办理走读手续后再进行缴费，已在网上缴费学生需在缴费大厅领取缴费发票）；
（3）教务科研处注册窗口进行注册；
（4）在缴费大厅银行专设窗口领取并激活资助卡；
（5）到各二级学院接待站签署安全协议、党团关系转接、档案移交、安排住宿；
（6）凭缴费发票领取公寓用品。
四、应急处置
如遇雷雨天气，办公室提供一次性雨衣，由学生科分配到各接待小组。其他应急事件处置方案见附件。
附件1：2018级新生接待突发事件应急处置预案
附件2：安康职业技术学院医学院2018级新生入学教育时间及安排
医学院
2018年9月4日
