安职院发[2018]171号

各二级学院、各部门：

根据市编委《关于市直职业教育院校整合及其机构编制事项的通知》（安编发〔2017〕21号）《关于明确安康职业技术学院附属小学等机构编制事项的通知》（安编发〔2018〕11号）精神，共为学院核定编制612名，学院据此进行了机构整合并按工作需要调整了人员。为掌握各级各类人员在岗履职情况、准备“三定”工作基线资料，按照年度重点工作任务安排，决定在全院范围开展岗位现状摸底调研。现将有关事宜通知如下：

一、学院岗位现状

学院实有编制612名，截止2018年11月30日，实有在编在岗人员595人，其中管理岗38人、专技岗508人、工勤岗49人；另有编制外聘用人员93名（不含临时工、征地保留工、返聘人员、临时兼课人员），其中管理岗56人（含辅导员）、教师岗21人、工勤岗16人（详见附件1）。

学院内设11个管理机构、1个群团部门、6个二级学院（含附属医院）、3个教辅机构、1个独立机构、1个临时机构（详见附件2）。

二、调研范围

全院各级各类在岗人员。

三、调研内容

1.填报《安康职业技术学院岗位履职情况表》（附件3，下称“《履职表》”）。包括姓名、所在内设机构、岗位名称、岗位类别、聘任岗位类别、等级、行政职务、专业技术职务、直属上级、直属下级、个人基本条件、工作职责、履职情况等。填写时间范围为2017年9月1日至2018年8月31日。同时提交个人基本条件的支撑资料(包括：身份证，第一、最高学历、学位证，聘任职称及相关资格证，符合学院《请销假暂行规定》要求的疾病证明，其他必要的证明)。

2.填报《外聘授课人员工作情况表》（附件4）。有外聘人员授课情况的由所在二级学院负责填报，同时提供外聘人员身份证、最高学历、学位、职称及相关资格证复印件。

3.填报《购买社会化服务情况表》（附件5）。有购买社会化服务情况的（如社会化购买保洁、保卫服务），由所在处室负责填报，同时提供购买合同复印件。

四、工作步骤

1.宣传动员。2018年12月1-7日，印发通知、召开会议进行动员。

2.个人填报。2018年12月8-21日，各级各类人员填报《履职表》。

3.部门初审。2018年12月22日-2019年1月5日，各二级学院、各部门对《履职表》进行初审、个人修订并内部通报后，提交组织人事处。有关二级学院或处室填报《外聘授课人员工作情况表》《购买社会化服务情况表》。

4.学院复审。2019年1月6-19日，由组织人事处牵头，组织相关专家及工作人员对《履职表》《外聘授课人员工作情况表》《购买社会化服务情况表》进行复审，对不符合填报要求的表格退回二级学院或部门修改完善。

5.形成报告。2019年1月20日-3月31日，由组织人事处牵头，组织相关人员对岗位现状进行分析并形成调研报告。

五、工作要求

1.高度重视。岗位现状摸底调研是开展岗位分析和制定“三定”方案的基础工作，最终形成的岗位说明书是学院对各级各类人员管理的重要依据。此次调研关系到学院内涵发展，与每个人的发展息息相关，请全院教职工务必高度重视、端正态度，按进度要求客观填写、认真审核、如实报送《履职表》等。

2.强化组织。此项调研工作由学院分管人事工作院领导主抓，组织人事处牵头，各二级学院、各部门共同参与。各二级学院、各部门负责本二级学院、本部门教职工《履职表》等的初审；由组织人事处负责建立专家小组和调研报告撰写小组，负责教职工《履职表》等的复审和分析资料、撰写调研报告。

3.确保质量。每位教职工都有具体工作岗位，承担对应岗位职责并按相关规定履职。本次调研仅做岗位履职现状的分析研究，结果与岗位考核、聘任等无关，请全体教职工务必放下思想包袱，据实、客观填写每项工作职责、具体任务、工作量、完成情况和本人起到的作用。全体职工要把本次岗位摸底调研作为一次本职工作的总结回顾，不要写与本人无关的职责、任务，不要夸大工作成绩和本人所起作用，尽量不要漏填本人完成的任务，确保调查结果的信度和效度，避免分析结论出现较大偏差。

4.落实责任。按照“谁管理、谁负责，谁签字、谁负责”的原则，夯实本次摸底调查工作责任。各二级学院、各部门要认真初审个人《履职表》，及时纠正与实际不符的内容；组织人事处要组织专家认真审核《履职表》，不符合填报要求的退回重新填写，并负责分析、撰写调研报告。各二级学院、各部门要注意保护个人隐私，不得向与调研无关的人员泄露各级各类人员的基本情况、履职情况。由于个人拒不填写《履职表》、不据实填写，影响后续工作的，除追究当事人责任外，出现无聘任岗位的情况责任自负。

5.有序推进。（1）在调查时间范围内多岗位履职的教职工需要分别填写每个岗位的工作职责和履职情况，均由岗位所在二级学院或部门初审盖章，一并由现任岗位二级学院或部门报送。（2）在调查时间内退休、调离学院等人员由岗位所在二级学院或部门统一填写工作岗位、工作职责、履职情况等。（3）2018年8月31日以后新进人员，不填写履职情况。附属医院由医学院负责组织填报。中文学科专技业务评价由基础教学部负责。（4）《履职表》和相应支撑资料均需提供纸质版、电子版。电子版为一个DOC格式的文件，应包含《履职表》和所有支撑资料的扫描件，电子版命名规则为“内设机构+序号+姓名”，支撑材料按照附件3所列顺序排列。

联系人：曹煜联系电话：8177631

附件：1.安康职业技术学院岗位使用现状汇总表

2.安康职业技术学院在岗人员基本情况表

3.安康职业技术学院岗位履职情况表

4.安康职业技术学院外聘授课人员工作情况表

5.安康职业技术学院购买社会化服务情况表

安康职业技术学院

2018年11月30日