处室谈诊改——禹强-组织人事处 安康职业培训学校
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处室谈诊改——禹强

作者: 禹强   信息来源:组织人事处    发布时间: 2018-12-28

组织人事处 禹强

 

一、感想与收获

1.用工具,不被工具用。一是管理工具要用好,不要神秘化、符号化。比如,SWOT分析法,就是一种四象限分析法,同样的方法还有效果效率四象限法、重要紧急四象限法;SMART分析法对于人事管理的岗位说明书来说,就是目标明确、标准清晰、过程可溯、绩效可测;28定律,就是20%的人干80%的事;一页纸法,就是项目管理中的甘特图,可以和年度重点任务、周例会有机的结合。二是信息化是工具,要用好,主要是与管理相匹配,重点工作推进到哪里,信息化跟进到哪里。最适合的才是最好的。

2.说通俗,通俗说。从上往下传达,越简单,越有效。比如,浙江省委设了一个办事最多跑一次改革办公室,简单明了,比什么优化流程、提升效率改革办公室清晰的多。所以,各级干部务必搞清楚8字螺旋,一般同志、普通老师知道戴明环(PDCA)”即可、知道要干什么就行了。把复杂的理论简化成群众一目了然的要做的事,比如专业建设提精品工程、人才培养提育苗工程、知识更新工程、名师工程、技能提升工程、夕阳工程等。组织人事方面就提绩效改革、聘期考核、三定。

3.持续改,改持续。万丈高楼平地起,优质高职院校不可能一蹴而就,必须要有愚公移山、百折不挠的态度,持之以恒地推进质量改进工作。要采用小步快跑的做法,三年一大改、每年一小改,不断将工作做细、做深、做精。同时,要坚持分类指导、发挥主动、尊重现状、分别推进的原则,持续推动各项工作的诊断改进。注意平时做实、验收做虚。平时要实事求是,杜绝实事虚做,复核时在围绕验收做虚事。所谓:丑人多作怪,黑馍多夹菜,哈戏锣鼓多。

4.全员做,做全面。首先要明确工作职责、职责明确工作,这是当前的缺陷之一。要把不明确的职责明确下来,已经明确的职责按照职责来推进,使人人有事干、事事有人抓。同时要做到协同做、做协同。木桶效应提示我们,工作成果往往取决于最短的木板。所以,一定要注重工作协同。

5.抓重点,重点抓。学院目前各项工作从百废待兴向蒸蒸日上过渡,事情十分繁杂、矛盾特别复杂、时间非常紧张,只能拣最重要、最有效、最紧急的事情先做,搭起主干后渐次深入推进。一是教师回归课堂。身要回来,要站到三尺讲台上;心要回来,要投入更多感情;效果要回来,突出专业、课程建设,突出专业团队、课程团队建设;技能要回来,要与修一身厚德,练一技之长的人才培养目标相匹配。专业建设方面,要突出重点、单科速进、错位发展。二是教育教学要活。应积极探索学分制改革、社团活动改革、学时改革、人才培养方案修订、五年制与高职学生分类管理改革等。三是人事分配制度改革重点突出三定方案制定、聘期考核。四是财务报销制度推行信息化,让教职工少跑路,率先实现信息化提升工作效率的实惠。五是用好EXCL表。在信息化平台未完善的情况下,充分发挥电子表格的作用。

二、现状分析

1.有利条件。一是高职教育处在最好发展时期。国家“2025中国制造战略、一带一路发展战略、乡村振兴战略、高等教育双一流发展规划给高职教育带来前所未有的发展机遇。二是市委、市政府高度重视安康职业教育及安康职业技术学院的发展建设。从2014年起即倾全力打造职业教育集团,特别是2017年出台16号文件破解多年来困扰学院发展的主要问题。三是拥有坚强有力的党委领导班子。领导班子理念超前、思路清晰、作风过硬,为学院创造了良好的外部环境,营造了团结协作、积极向上的内部氛围。四是16号文件、追赶超越发展规划明确了近期工作目标。五是主人翁精神逐步回归,从要我干我要干转变。

2.存在问题。组织人事方面主要有以下存在问题:一是干部队伍老化,存在求稳怕乱、求稳怕变、持重守成的思想,部分同志思想僵化、思维固化。2010年起,长达78年未选拔任用年轻干部,2016年整合搬迁时,学院最年轻的副科级干部已达37岁;连续三年无符合条件的优秀年轻干部向组织部推荐。二是存在人才数量紧缺和结构不合理双重压力。人员老化严重,平均年龄47岁;高职在编在岗全日制教师人员紧张,目前实有编制612人,除去新整合机构82人、附属医院42人、工勤岗40人、馆员系列36人、管理岗38人,可用专业技术人员及其紧张;虽然拥有150名高级职称,远高于汉中、商洛职院,甚至高于咸阳职院,其中相当一部分是高级讲师、高级实验师,多年来一晋升职称就刀枪入库、马放南山,专业不专、课程不精、技能不强。三是三定工作推进滞后,导致岗位设置不明、职责不清、人不知岗、岗不知责、责无绩效。教职工目前空有工作热情,却不知道做什么、怎么做、做成什么。

三、工作建议。

在目标已经明确的前提下,强化干部队伍、优化人才结构、提升教师素质,就成为工作的重心,需要全力以赴打造管理干部、教师和后勤保障三支队伍。

1.加快干部队伍年轻化和培养教育选拔工作。有时候干部队伍干劲不足,不是不想干,确实是年龄使然,老龄化、青黄不接,必然存在求稳怕乱、求稳怕变的心态,观念落后、思维固化,不能适应日新月异的时代变化,需要按照党委最新的精神进行干部队伍年轻化,把有能力、有闯劲、想干事、能干事的青年才俊选拔到干部队伍中来。同时,用好三项机制,做到庸者下、能者上,奖优罚劣,不拘一格选拔人才。

2.进一步加大人事分配制度改革。在绩效工资先行的基础上,继续发挥其调动职工积极性的正面作用,同时进一步深化改革,健全完善内设机构定岗、定责、定绩效工作,使每个部门职责明确,工作任务明了、工作标准确切、工作绩效可测。

3.以我为主加大人才培养力度。按照挖掘过去人、用好现有人、发展未来人的原则,鼓励全体教职工以提升学历提高学位为抓手,树立人人钻业务、终身爱学习的习惯,建立老中青相结合的学习型团队,专技人员以专业技术为中心,精力要用到教科研上,成为名副其实的知识分子。

4.加大高层次人才引进力度。一是硕博士引进方面。尽管现在引进人才很困难,需要的引不进,特别是医学、汽车、会计等专业人才十分紧缺,还需要进一步爱才、惜才、容才、选才、育才、用才、引才,努力做到唯才是举、才尽其用、人尽其力。二是柔性引才方面。教学名师、技能大师、技术能手除了自身创建,多采取柔性引进的方式,特别是骨干、一流专业大力引进名师、大师和能手,要给各分院分配指标推进引进工作,调动全院力量引进人才。防止武大郎开店,生怕别人超过自己。

5.继续深入推进教师发展、管理干部培训工作。今年已经推进培训工作,总体收效较好,要继续加强并逐步规范化。2019年要在全员培训、干部轮训、教师国内外访问访学、学术讲座的基础上,推进思政等专业团队培训、管理人员跟岗培训,做到更有针对性。

 

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