各二级学院、各部门：

    为加强学院教学文印室的管理，有效控制文印成本，节约开支，教务科研处制定《教学文印室管理办法》，现予以印发，请按照本办法办理文印业务。

教务科研处

2017年12月18日

教学文印室管理办法

为进一步加强教学文印室工作的规范化管理，有效控制成本，满足教育教学和行政工作需要，提高工作水平和服务质量，特制定本规定。

第一条 教学文印室由教务科研处教务科统一管理，其职责是：

（一）负责全院性教学、科研相关事务的文印工作。

（二）根据学院安排，负责学院综合性事务的文印工作。

（三）根据学院安排，承担临时性事务的文印工作。

（四）完成学院领导交办的其他文印任务。

第二条 教学文印室的服务对象为我院院内各二级学院、各部门，原则上不得为私人事务、外来人员、院外单位提供文印服务。其中，1号教学楼（509室）教学文印室原则上为医学院、护理学院、工程学院、图书馆、信息技术中心提供文印服务；综合办公楼（719室）教学文印室原则上为技师学院、继续教育与培训学院、师范学院、学院其他处室和科研工作提供文印服务。

第三条 文印业务按照“申请—批准—登记—印刷—领取”的流程办理，即部门提出文印申请，教务科研处教务科批准，教学文印室工作人员登记在册、并印制，部门签字领取。

第四条 文印申请采用纸质申请和网上申请相结合的方式，申请程序如下：

（一）纸质申请：

1.各类教学资料的印制，由二级学院教务科或基础教学部统一填写《教学资料印刷申请表》（附件1），经二级学院教务科长、基础教学部综合科科长签字确认后，提交教务科研处教务科。

2.学院统一组织申报的科研项目资料的印制，项目组负责人将需印制材料提交教务科研处科研评建科，由其统一填写《科研资料印刷申请表》（附件2），经科研评建科科长签字确认后，提交教务科研处教务科。

3.各类行政工作资料的印制，由申请印制部门填写《行政工作资料印刷申请表》（附件3），经二级部门主管科室科长签字确认后，提交教务科研处教务科。

（二）网上申请：

由申请印制部门按类别分别填写附件1、3，发送到教务科研处教务科QQ邮箱（176211489@QQ.COM），并电话联系说明（联系电话8177606）。教务科研处教务科每月统计一次网上申请情况（附件4），并送交申请部门主管科室负责人签字确认。科研项目资料的印制，暂不采取网上申请方式。

第五条 文印工作按照“先急后缓、先后顺序”的原则进行印制，特殊紧急文印业务除外。

第六条 文印工作要求：　　

（一）复印资料：经批准印制申请后，直接送达教学文印室印制。

（二）打印：经批准印制申请后，文件可用U盘拷贝到教学文印室打印，或通过网络传递。除考试试卷外，其他文档请自行排版。

（三）速印材料需提前0.5—2天交教学文印室；打印、复印材料可临时交教学文印室。文印纸张在50张以下的，进行复印；50张以上的，进行速（油）印。

（四）材料印制完毕后，由申请部门自行领取。　　

第七条 纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。严格控制印刷成本，杜绝浪费。打印复印初稿尽可能采用作废纸张背面，修改文稿尽量在电脑上进行。避免超大量复印（500张以上）和超小量（20张以下）油印。文印人员要提高文印水平，选择合适的文印模式，及时审核文印成本，减少无谓损耗。各部门要加强送印资料的准确性，避免因个人原因导致资料重复印制。学院大力推行无纸化办公，对于非涉密文件，提倡多用电子方式传输，通过校园网传送公布，少用文本方式，逐步减少纸质材料印刷数量。

第八条 文印费用的支出：

（一）本办法第一条各款规定的文印业务，由教务科研处承担文印费用。根据学院内设部门职责划分，属于二级学院、各处室职责范围内工作产生的文印费用由二级学院、各处室承担。

（二）文印费用每季度汇总统计一次（因财务结算需要，上一年度12月的费用，累积到下一年度第一季度结算），按教学文印室该季度的文印总数进行成本核算，以此确定教务科研处、各二级部门各自承担的费用支出。

（三）教务科研处按部门制定费用支出清单，经各二级部门主要领导签字确认后，报财务处从相关二级部门预算经费中结算扣减。

第九条 文印室内各类设备的使用保养由文印室工作人员负责，其他人员未经允许不得擅自使用。文印设备的添置、更新、调换各类配件、耗材、用量须经教务科研处批准。

第十条 文印室要认真做好纸张入库、使用登记和设备维修登记工作。文印工作人员每月末要全面盘点纸张、油墨等文印物资的消耗、结余数量等情况。

第十一条 文印室属学院机要重地，非文印室工作人员未经批准不得进入文印室。经批准进入文印室的人员，务必自觉遵守文印工作制度，不得翻阅文印资料或私自带走文印资料。

第十二条 文印工作人员要严格遵守保密制度，不得将文印资料信息透露给其他人。印制试卷过程中，其他资料延后予以安排印制。

第十三条 文印工作人员要保持文印设备和室内清洁卫生，定期对文印设备进行检查、保养，做好防尘、防潮、防火工作。

第十四条 本办法由教务科研处负责解释，自2017年12月1日起施行。

附件1：

安康职业技术学院教学资料印刷申请表

申请部门：

本表一式三份，分别留教务科研处教务科、教学文印室、二级部门

附件2：

安康职业技术学院科研资料印刷申请表

申请部门：

本表一式三份，分别留教务科研处教务科、教学文印室、项目组负责人

附件3：

安康职业技术学院行政工作资料印刷申请表

申请部门：

本表一式三份，分别留教务科研处教务科、教学文印室、二级部门

附件4：

二级部门网上申报文印业务汇总一览表

申请部门：

本表一式三份，分别留教务科研处教务科、教学文印室、二级部门